关于做好2022届普通毕业生网上学籍信息、图像照片校对及身份复核的通知

各位班主任：

根据省教育厅要求，每位毕业生必须上网完成学籍信息、图像照片校对工作，并对图像（录取照片和学历照片）对比不通过学生进行身份复核，确保每一位毕业生学历信息准确无误。现将2022届普通毕业生学籍信息校对及身份复核工作的有关事项通知如下：

一、学籍信息校对

1.各班主任组织2022届普通毕业生完成网上学籍信息、图像照片校对工作，并根据学生网上校对结果如实记录《2022届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计表》(详见附件1，教学科已打印下发)和《学生学籍信息及图像照片校对勘误汇总表》（详见附件2）。注：该表中学生信息将作为网上学历电子注册的重要信息。

2.网上操作流程：登陆http://www.chsi.com.cn（中国高等教育学生信息网），点击“图像校对”（还未注册学信账号的先注册学信账号，具体操作流程详见附件3）。

3.网上学籍信息及图像照片校对时，有可能遇到图像采集信息或学籍信息有误，处理办法如下：

（1）学生登录学信档案后，若学籍信息与实际不符。学生填写《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》（详见附件4），并提供相关证明材料（身份证复印件及户口本复印件），由教学科初审，教务处核准后在平台上递交修改申请，并报省级管理部门审核。

（2）学生图像信息缺失或有误的，图像信息包含录取照片和学历照片。

①录取照片缺失。

学生提供一张录取时期的电子证件照片，照片为JPG格式，一般在20K左右（不超过50K)。录取照片缺失的交于教学科。

②学历照片缺失。

个别学生未参加学校统一组织的电子图像采集，因此网上没有图像信息。未进行图像采集的学生必须于2022年3月底前自行到杭州市体育场路497-3号新华社浙江分社图像采集进行拍摄，散拍学生关注微信公众号“浙江高校影像”看“高校毕业生图像采集散补拍通知”，逾期将影响其毕业证书发放，相关费用自理，学校不再统一组织！（拍摄须知学校代码：12876）

③学历照片有误或看不到图像信息。

核对图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号是否有误，可通过教务处在平台中修改采集信息，修改结果当时生效。

二、身份复核

1.复核对象

各班主任组织各学院对学历照片与录取照片人像对比未通过学生进行身份复核（名单见附件5）。对比未通过，不能进行学历注册的，分为身份核验未通过、身份核验不确定、身份核验异常、无录取照片（见附件5“备注”栏），其中“身份核验未通过”的属于明显存疑，不仅暂不能进行学历证书电子注册，学籍信息也暂不可查询。

2.身份复核结果处理

对于身份复核无误的学生，如学历照片非本人或缺录取照片的，按照学籍信息校对第三条处理。如录取照片不缺且学历照片无误的，需提供以下材料：

①学生情况登记表(附件6)。

②学生高考电子档案：高考体检表、高考报名登记表、高中或中职学籍记录材料等有学生图像信息的电子材料。

③学生本人提供身份证（正反面）、户籍卡、高中/中职毕业证书、高中/中职学校证明等电子材料。

注：提供的电子材料务必拍摄规范，电子材料上的学生照片可清晰的被截取。

三、其他要求

1.各班主任于3月底前完成以上所有工作，并将以下材料交教学科祝婷婷老师。

①《2022届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计表》纸质，修改内容请在备注栏注明修改内容。

②《学生学籍信息及图像照片校对勘误汇总表》电子和纸质（学院盖章），并附《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》及相关证明材料。

③学信网上缺失的录取照片，照片统一以班级+学号+姓名命名。

④身份复核材料统一以一人一压缩包的形式发送，压缩包以班级+学号+姓名命名。

为了保证毕业生学历电子注册信息的准确性，务必要求学生本人亲自核对，学生学历信息一经注册后将不予修改，请各班主任及学生高度重视。

建筑与设计艺术学院教学科

2022月3月3日