关于做好2022-2023学年第一学期在校生学籍相关工作的通知
各位班主任：
学籍管理是教育教学管理的重要内容之一，为规范学籍管理行为，维护正常教育教学秩序，现将本学期在校生学籍相关事项通知如下：
一、在校生名单核对（老生）
教学科按班级打印在校生名单，做好核对及签字确认工作。此名单将作为每学期在校生名册存档，教务处以此为依据做好在校生学年电子注册工作。
请各班级于10月11日前上交经核对、签字确认的以下材料至祝婷婷老师处。
1.《学生未按时报到注册情况统计》（格式见附件1），注明未报道原因，提交电子文档。
2.各班级《2022-2023学年第一学期在校生名单》(见附件4)，信息变更及预计学籍异动学生请在“备注”栏中注明。纸质材料相关人员要签字确认。（2022届班级下发至班主任，2021级三年制班级下发至各班学习委员）。
统计班级人数时，学籍异动学生原则上以发文为准，若学生异动材料已报教学科核准，即可在人数统计时去掉。
二、学籍异动处理
1.休学
学生因病或其他特殊原因需要休学的，须按规定办理休学手续。学生休学一般以一年为期，如确因病经学校批准可续休学一年，但休学时间合计不得超过两年。因创业申请休学学生需要提供创业相关证明材料，允许其最长休学时间为四年。
在校生应征入伍，学生应凭入伍通知书到教学科办理保留学籍手续，学校保留其学籍至退役后2年。各班主任要及时进行排查，务必通知到学生，避免遗漏。
学生保留学籍期间，学院应与学生建立管理关系。
2.复学
各班主任要及时通知休学期满（含参军已两年）学生及时办理复学手续，并核实休学期满未复学学生未复学原因，确认不再返校的告知拟作自动退学处理的决定。各班主任填写《预计应复学学生名单》（附件5）“是否复学”栏并将未能按时复学的在“备注”栏中注明原因，于10月12日前将电子文档发送至祝婷婷邮箱。
学生因自身原因不能如期复学，需办理续休学或退学手续，否则视为放弃学籍。
3.退学
符合退学情形的学生，各班主任根据学籍管理规定办理退学手续，对于自动退学的学生，由班主任向教学科提交情况说明，并及时办理自动退学手续。
各班主任要指导学生办理相关学籍异动手续，尤其是毕业班学生，以免影响学生在校学籍，教学科于每月的20日前统一将审定后的学生学籍异动材料及汇总表报送教务处。
附件：1.学生未按时报到注册情况统计
2.绍兴职业技术学院在校生名册封面
3.2022-2023学年第一学期在校生人数统计表
4.2022-2023学年第一学期在校生名单
5.预计应复学学生名单
建筑与设计艺术学院教学科
2022年10月9日
