通知公告
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关于做好2019届普通毕业生学籍信息及图像照片校对的通知

发布者:   发布时间: 2018-11-23

根据省教育厅要求,每位毕业生必须上网完成学籍信息及图像照片校对工作,确保毕业生学历信息准确无误。现将2019届普通毕业生学籍信息及图像照片校对工作的有关事项通知如下:

一、教学科于2018年12月10日前组织2019届普通毕业生完成网上学籍信息及图像照片校对工作。

二、各毕业班班主任务必督促学生及时进行网上学籍信息及图像照片校对,并根据学生网上校对结果如实记录《2019届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计表》和《学生学籍信息及图像照片校对勘误汇总表》(表格详见附件1,班主任负责把自己的表格填好,筛选出自己班级保存为电子档发送给祝婷婷,由教学科打印并加盖学院章)。注:该表中学生信息将作为网上学历电子注册的重要信息。

三、为了保证毕业生学历电子注册信息的准确性,务必要求学生本人亲自核对,学生学历信息一经注册后将不予修改。

四、网上操作流程:登陆http://www.chsi.com.cn(中国高等教育学生信息网),点击“本人查询”-“登陆”后,第一步进行注册学信网帐号;第二步登录学信档案;第三步点击“学籍信息”;第四步校对学籍基本信息和图像信息(具体操作流程详见附件2)。

五、网上学籍信息及图像照片校对时,有可能遇到图像采集信息或学籍信息有误,而导致图像无法与学籍信息链接的问题及处理办法如下:

1.学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍。

问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。

处理办法:学生可联系班主任核对《2019届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计表》中的学籍信息,并根据核对结果如下处理:

①若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误,由学生本人与网站客服人员联系修改。

②若学籍信息与实际不符。学生填写《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》(详见附件3),并提供相关证明材料(身份证复印件及户口本复印件),由二级学院初审,教务处核准后在平台上递交修改申请,并报省级管理部门审核。

2.学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。

问题原因:图像采集的信息如学校、姓名、身份证号与学籍信息不一致或者学生没有参加电子图像采集。

处理办法:通过教学科将学生情况报教务处,通过网络平台查询该生图像采集信息,并根据查询结果如下处理:

①图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误,可通过教务处在平台中修改采集信息,修改结果当时生效。

②个别学生未参加学校统一组织的电子图像采集,因此网上没有图像信息。至今未进行图像采集的学生必须于2019年3月底前自行到杭州市体育场路497-3号新华社浙江分社图像采集(金祝大厦对面)进行拍摄,联系电话0571-81189663(逾期将影响其毕业证书发放),相关费用自理,学校不再统一组织!(拍摄须知学校代码:12876)

六、各班主任于12月10日前将以下材料交教学科祝婷婷老师。

1.《2019届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计》电子档,电子文档修改内容请用其他颜色注明;

2.《学生学籍信息及图像照片校对勘误汇总表》电子档,并附《学生学籍信息变更申请表》及相关证明材料。

建艺分院教学科

2018年11月23日