通知公告
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关于期末和暑假期间有关工作安排的通知

发布者:网站管理员   发布时间: 2012-06-12

各系(部)、处室:
根据学院整体工作安排,结合各部门工作实际,现就本学期期末、暑假和下学期初有关工作安排通知如下:
一、切实做好期末和暑期重点工作
1.统一思想,落实办公会议精神
各级部门要以刘希平厅长来校考察为激励,切实根据5月11日办公会议精神,结合本部门实际,加强学习和思考,扎实推进工作。要对工作中存在的注重细节不够、总结不够、资料积累不够、宣传展示不够等问题进行深入剖析,切实加以改进。要加强常态化、规范化管理。各级部门和各级领导要共同研究,共同探讨,统一全体教职员工思想,朝着正确的方向继续努力,为学院的发展作出积极贡献。
2.抓好内涵建设专项工作。
(1)推进“社会服务大平台”建设。成立“社会服务大平台”建设课题组,就如何进一步推进社会服务平台建设进行系统的研究、探索与实践。具体工作根据5月11日办公会议精神认真抓好落实。
(2)做好专业结构调整和新专业申报的相关准备工作。要根据办公会议精神,在周密调研和科学论证的基础上,抓紧做好专业结构调整相关工作,各系在5月中旬前向学院提交方案,6月底前完成新专业申报工作。
(3)做好各专业人才培养方案制(修)订工作。重点做好“3+2”、五年一贯制及新设专业人才培养方案的制(修)订,5月中下旬完成系层面工作,6月底前完成人才培养方案制(修)订工作。
(4)加强院级教学团队建设工作。根据《绍兴职业技术学院关于加强教学团队建设工作的通知》(绍职院教〔2012〕31号)要求,5月底完成院级优秀教学团队推荐工作。
(5)切实做好新一轮新世纪教改项目、优势特色专业、教学成果奖、精品课程等各级各类质量工程项目的准备与申报工作。
(6)进一步加强实训基地建设与管理,统筹安排并优化资源配置,加强常态化与规范化管理,特别是做好本学年实训基地建设工作总结,科学合理安排下学年实训基地建设计划。
(7)扎实做好教师到企业实践锻炼工作。要加强该项工作的统筹性与计划性,进一步明确目标与要求,进一步加强过程监控与管理,进一步提高教师到企业实践锻炼效果。
3.安排落实2013届毕业学生实习和参加“职业体验与就业服务中心”实训教学等相关工作。
各系和职能处室要认真做好2013届毕业学生进入实习阶段的各项准备工作,要在总结前几届毕业生实习工作经验的基础上,制定实习方案及工作日程安排并组织实施。要加强实习学生的教育管理,特别是要做好学生的安全教育管理,确保实习工作顺利进行。要认真组织好2012年毕业生就业与顶岗实习招聘会,积极为毕业生提供就业指导与服务。在本学期结束前,完成2013届毕业生图像采集、体检等工作,并由教务处牵头制定2013届毕业生2012-2013学年行事历,报学校审核同意后,在下学期学生返校时以书面形式告知学生及家长。
要根据《绍兴职业技术学院关于2013届毕业生参加“职业体验与就业服务中心”实训教学的通知》(绍职院教〔2012〕41号)精神,做好毕业班学生参加“职业体验与就业服务中心”实训教学的宣传动员和协调落实工作。招就处、教务处要会同各系配合职业体验与就业服务中心共同做好学生选中心、选课程等工作,要引导学生明确目标、合理选择、科学安排,切实推进此项工作顺利开展,提高学生就业竞争力。
4.认真做好2011-2012学年人才培养工作状态数据采集工作。
6月下旬,启动2011-2012学年人才培养工作状态数据采集工作。要根据学院《关于加强〈人才培养工作状态数据采集平台〉建设的意见》(绍职院教〔2010〕15号),认真做好人才培养工作状态数据采集工作。
7-9月,做好原始数据的填写、汇总工作。
10月中下旬,完成数据的审核、分析与修正工作。
5.认真组织期末考试各项工作。
6月11日-20日,组织学生进行期末考试。考查课、选修课等课程的考试按照教务处5月17日发布的通知执行。
教务处、学生处和各系要认真做好学生期末复习迎考工作,加强复习指导,严格按程序做好命题和保密工作。开展多种形式的考风考纪和诚信考试教育。
后勤处、保卫处要根据季节特点切实做好期末和复习考试期间的水电保障、食品卫生监管和校园安全稳定等工作。其他相关部门和单位要积极配合,形成合力,确保期末考试工作顺利完成。
6.切实抓好2012届毕业生离校工作。
6月21日,2012届毕业生离校。6月21日上午10:00,在体艺中心举行2012届毕业生毕业典礼,学院领导,各系(部)、职能处室主要负责人,全体辅导员、毕业班班主任,家长代表,毕业生代表,在校生代表参加本次毕业典礼。各系(部)、学生处及有关部门要及时将以上安排通知到位,并切实做好组织落实工作。
根据《绍兴职业技术学院办公室关于2012届毕业生中途返校及毕业离校安排的通知》(绍职院办〔2012〕2号)要求,各系和教务处、学生处、招就处等部门要按照学校统一部署和要求,以方便毕业生、服务毕业生、关爱毕业生为根本原则,进一步提高毕业生离校工作效率和质量。要继续加强就业指导和就业推荐,特别是要注重对就业有困难的贫困学生的帮助指导和推荐,努力提高毕业生就业质量。要切实抓好毕业生思想教育工作,密切关注毕业生思想动态,加强引导,确保毕业生离校工作安全有序。学生处、招就处和各系要认真做好毕业生档案归档整理和移交工作,落实责任,确保毕业生档案移交规范有序、不出差错。要认真做好暂未落实就业单位的毕业生户口、档案管理和就业推荐等工作。
7.认真做好学年工作总结、工作考核和下学年工作安排。
(1)各级部门和个人要认真总结回顾本学年工作,抓住工作要点,突出工作亮点和特色,查找不足,剖析存在问题,明确改进和努力方向。要在总结的基础上,科学合理安排下学年工作,做到思路清晰,重点明确,措施到位,档次提升。
6月18日前,各部门完成本学年工作总结,拟定下学年工作思路,并将相关材料电子文档报送院办。
(2)各系(部)、处室要在一定范围内组织召开教职工民主生活会和领导干部民主生活会,回顾本部门一学年工作,研究工作得失,讨论下学年工作计划。同时,要结合机关作风与效能建设,积极开展批评与自我批评,加强沟通与交流,引导教职工共同进步。
6月29日前,各部门召开民主生活会。民主生活会安排请各部门在召开前三天告院办,学院将安排有关领导到会指导。民主生活会召开后三天内请各部门将开展情况报送院办。
(3)学年考核工作时间安排如下:
①6月上旬,下发学年工作考核相关文件。
②6月15日前,教职工完成自评,并将自评材料交所属部门。
③6月18日前,各系(部)根据考评文件,结合部门工作总结,完成本学年部门工作自评,并将总结和自评表电子文档交院办。
中层干部做好本学年工作述职,并将电子文稿报院办。
④6月21日前,做好各部门、中层干部学年工作民主测评。
⑤6月25日前,各部门完成教职工个人学年工作考评。其中,教师教学工作业绩考评材料送交教务处,班主任工作考评材料送交学生处,其余考评材料和各部门综合考评优秀人员名单(须排序)报院办。
⑥6月27日前,学院部门工作考评小组对各部门学年工作进行考评。
教务处、学生处分别将教师教学工作业绩考评材料和班主任工作考评材料审核完毕送交院办。
⑦6月30日前,完成学院各项工作考评。
8.加强校园安全稳定工作。
各部门要高度重视校园安全稳定工作,扎实有效地落实好维护校园安全稳定的各项措施,确保校园安全有序。要加强师生员工特别是特殊学生的安全教育和关心服务,学生处、保卫处要会同各系在放假前组织全体学生开展安全法制教育,切实做好学生离校前的各项教育工作。学生处、保卫处等部门要认真统计暑期留校学生人数,关注并妥善安排留校学生的生活和学习,切实加强暑期公寓值班和安全巡查等工作。
各部门在离校前至少要进行一次安全检查,切实做好暑期防火、防盗等工作,妥善保管好贵重物品,消除事故隐患,6月29日下午3:00,院办将会同保卫处、后勤处等部门进行卫生和安全工作检查。保卫处要继续加强门卫值班和校园巡逻,做好假日期间的安全保卫工作。有关部门要加强对图书馆、实训中心及其他重点要害部门的安全管理工作。后勤处要及时做好与食堂、超市等后勤保障部门的衔接与协调工作。
9.认真做好招生、新生入学和下学期开学的各项准备工作。
结合招生工作形势,招就处要及时安排各片区进行总结交流,采取更加有针对性的措施,全面抓好学院招生工作。要继续组织力量做好招生宣传和重点时段高中段学校志愿填报现场咨询工作。要按照国家、省有关招生政策和我院招生章程规定,加大宣传力度,并认真做好录取工作,确保招生任务顺利完成。
暑期学校基本建设工作要在去年相关工作组的基础上,继续探索创新重点专项工作机制,招贤纳士,充分发挥和调动教职员工的智慧和力量,高质量地做好新学期开学及新生入学前各项建设任务和准备工作。同时,学生处、后勤处要抓紧时间,落实好学生宿舍的调整、维修、公寓用品配置等常规工作。院办、人事处、教务处和各教学单位要排定教室和课程,落实好授课教师、教材和实验实训器材。
10.认真总结分析2011-2012学年预算执行情况,科学合理编制2012-2013学年预算方案。各条线、各部门要切实根据办公会议精神,认真做好总结分析,加强市场调研,严把项目申报关,切实改进工作方法,充分考虑到变化因素,科学合理地编制新学年预算方案。需暑期实施的项目6月20日前完成立项前期准备工作,其余项目在下学期初报学院。
11.要认真抓好现行各类制度的梳理、整理、整合、修订和完善。各部门要充分利用暑期时间,抓紧做好相关制度的修订和完善工作。
12.抓好教职工暑期学习培训。各部门尤其是人事和教育教学管理部门要充分利用期末和假期学生离校后的宝贵时间,组织教师认真开展学习培训和顶岗实践,自觉提高思想素质、业务能力和实践技能。6月25日前,各相关职能处室和各系认真制订新教师岗前培训及青年教师业务培训方案并报学院审批。
要根据2008年6月26日院办《关于组织开展教职工读书会活动的通知》和相关通知精神,继续开展行之有效的教职工读书活动,并落实安全措施,确保安全。
二、合理安排暑假(调休)和暑假工作
1.学生假期安排:
(1)6月22日-8月31日,学生社会实践和暑假。
各系和相关处室要根据实际情况,组织落实学生暑期社会实践活动,进一步加强学生暑期社会实践的管理,确保师生安全,提高活动质量。
9月1日,2010级学生返校报到缴费注册(具体工作由学校和各系专门安排);9月3日,赴职体中心(或实习单位)开始实训(实习)。
9月3日,2011级学生返校报到缴费注册。
9月4日,始业教育、领用教材;下午4:00前,各系将学生报到情况报学生处。
9月5日,2011级学生正式上课。
(2)新生报到安排
9月15日,2012级新生报到。
9月17日开始,新生始业教育、军事理论教育,开始上课。
10月8日-14日,新生集中军事技能训练。
2.教师假期安排:
教师假期为7月2日-8月28日。
8月28日,新教师报到。9月,学院和系(部)组织开展新教师业务培训。
8月29日,老教师报到;下午2:30在C区报告厅召开全校教职工大会。
8月30日前,各部门做好2010级在校生返校各项准备工作。
9月2日前,教研室组织制定学期工作计划,教师制定授课计划等,切实做好上课前相关准备工作。
3.行政人员假期安排:
行政人员(包括系部行政人员)暑假假期为7月4日-8月26日。暑假期间,周一至周五正常工作时间每个处室要妥善安排好领导带班和专人值班,负责处理日常工作,遇有重大情况和突发事件,带班领导和值班人员要及时进行处理并向学校报告。各处室值班安排于7月2日前报院办汇总。
8月27日上午8:30前,行政人员(包括系部行政人员)报到上班。下午,各处室召开相关会议,布置开学阶段工作。
8月29日上午9:00,召开院长办公会议,布置新学年及开学阶段工作。
请各系(部)、处室根据本通知,结合实际做好期末、暑期和下学期初工作,及时将以上安排通知到每位师生员工,确保各项工作顺利有序。各部门工作中的典型经验要及时报送院办,分管院长和院办要加强对工作的指导、协调和督查,落实责任,提高质量。

二O一二年六月四日