疫情期间，为保障2020年度学生毕业工作有序开展，2020届第二次毕业设计答辩采用网络答辩方式进行，网络答辩的学术水平要求和程序等与线下答辩一致，确保合法、合规、规范、公正、公开。方案根据毕业设计答辩人数及专业分布情况，拟定具体事宜，包括答辩时间、答辩分组、答辩日程、答辩组织、成绩评定等。
一、答辩形式、时间及答辩程序
答辩对象：未参加2019年12月答辩及首次答辩不合格的学生。
答辩时间：2020年3月28-29日（建筑类）
2020年4月11-12日（文创类）
答辩形式：本次答辩采用钉钉平台，各专业成立网络答辩小组，答辩小组由本专业指导教师组成，组长由专业负责人或骨干教师担任。教学科总体负责答辩相关的组织协调工作，落实答辩分组及答辩所用的软件，答辩顺序由各组安排。
不具备在家视频答辩条件的学生，学院会根据疫情防控情况合理安排返校时间，并酌情增加答辩次数，学院将及时发布相关通知。
二、毕业综合作业答辩工作领导小组
组 长：蒋晓燕
副组长：俞俊毅、苗春苗、汤薇
成 员：柳国伟、许海峰、何吉吉、孔爱散、魏柯、李建栋
三、毕业设计答辩组织机构
动漫设计专业答辩小组
组 长：何吉吉
秘 书：吴小磊
成 员：冯婷、刘常虹、李锦丽、毕泗庆、沈春桥
室内艺术设计专业答辩小组
组 长：许海峰
秘 书：樊超、叶岚
成 员：傅瑜芳、邹晶、徐银、章运、蔡煜、张莹莹、李勤江、毛青丽、
数字媒体艺术设计专业答辩小组
组 长：柳国伟
秘 书：王财、项迪燕
成 员：朱云岳、倪世明、夏婷婷、杨卓玮
建筑工程技术专业答辩小组
组 长：孔爱散
秘 书：路彩娟、杨震樱
成 员：王建干、沈泽勋、陈丽、丁立、徐滨、陈嘉珮
工程造价专业答辩小组
组 长：魏柯
秘 书：杨兵、孙秋砚
成 员：唐静、田芳、黄泓萍
建设工程管理专业答辩小组
组 长：张磊
秘 书：柴宇霞
成 员：冯斌、刘业金、李建栋
四、毕业综合作业（设计说明）网络答辩分组
（根据专业人数进行分组，原则上3人以上一组进行答辩）
五、答辩场地准备
场地设置：所有答辩教师所在场所必须是相对独立且安静的教室（房间），以保障学生答辩时不受干扰。教师设备配置：准备一台可以上网的计算机，建议再配备一台备用计算机或其他通信设备。
六、答辩工作要求
（1）学院毕业综合作业答辩工作领导小组统筹管理网络答辩工作，组织网络答辩工作会议。各专业应在网络答辩前，组织网络答辩说明与动员会，向答辩同学告知答辩要求与详细流程。
（2）答辩结果通过投票表决，由答辩秘书将投票结果整理。答辩材料归档可先上传电子签名版，待疫情解除后进行相应纸质材料的补签名并提交归档。
（3）网络视频答辩全程录像备存。
七、网络答辩组织
1.答辩前工作准备
(1)各专业将答辩的分组名单汇总，按答辩小组的具体分组名单提前1周发送教学科卓煜老师处备案。
（2）各专业以答辩小组为单位，由小组秘书组建答辩小组钉钉群，发布答辩名单及通知答辩事项等，在答辩当天做好签到工作，同时该答辩钉钉群也作为答辩等候室。群名统一为：专业+第几小组+答辩等候室，并将群二维码发送教学科卓煜老师处备案
（3）各指导老师至少提早1周检查核对学生毕业设计是否符合任务书要求且达到答辩要求，不符合要求的需要重新修改，达到要求者才能参加本次答辩：对于周记未写满15篇者需补齐15篇才能参加答辩（专升本10篇）。
（4）教学科检查答辩平台是否正常，对没有达到要求的及时通知小组长进行完善；在答辩开始后对答辩场进行随机抽查，并做好反馈。
2.答辩过程组织
（1）答辩当天请各专业答辩小组在答辩前1小时由答辩秘书组建网络答辩室，名称为：专业+第几小组+视频答辩室，由答辩小组长召开视频会议，落实当天答辩的学生名单、答辩的具体流程和答辩的注意事项等。
上午9:00学生答辩正式开始。
（2）各专业根据答辩人数及答辩分组情况，安排答辩组的顺序，提前1天通知到答辩学生，让学生进入答辩等候群，要求学生做好答辩所需要的PPT及与答辩有关的内容按时答辩，答辩开始时由秘书把要答辩的学生拉进视频答辩群。学生未在规定时间内到达，本次网络答辩按放弃处理。
3.答辩后材料整理
答辩秘书收集答辩过程记录表，工作评阅表及成绩，交由组长审核，整理汇总好后交教学科卓煜老师。毕业设计指导教师负责监督毕业生的后续修改工作。
八、学生和教师操作指南
学生：
（1）修改好毕业设计，上交给论文指导老师；
（2）做好PPT，五分钟左右的综合作业设计说明；
（3）准备好一台电脑，带有摄像和麦克风功能，安装好钉钉；屏幕分享操作流程教程：
https://jingyan.baidu.com/article/7082dc1cb4b03aa50a89bdd2.html
（4）查看自己分组，加入对应的钉钉答辩等候室群；
（5）进群后，查看自己答辩顺序，修改自己昵称：序号+姓名，例如001号张三，答辩当天按照此顺序答辩，每位同学5分钟左右，做好自己的时间安排；
（6）答辩当天接起工作人员的视频会议邀请（请提前添加工作人员为好友，不然无法邀请），打开摄像头麦克风，先告知评委老师你的序号，之后打开屏幕分享按钮开始介绍PPT，结束后关闭屏幕分享，视频出镜回答评委老师问题。（请注意自己的仪容仪表）
（7）记录好答辩题目，按照答辩过程记录表，填写好之后交给指导老师；
（8）配合工作人员工作安排；
教师：
（1）查看自己分组情况，扫码加入钉钉群，确认学生已加群（建议直接拉学生进群）。
（2）全体答辩教师准备好笔记本电脑并提前做好测试，并提前准备好本组答辩成绩记录表，工作评阅表。
（3）答辩结束后，评审老师将自己的成绩表单独发给本小组秘书人员整理，组长做好最后的审核工作
九、答辩流程
1.毕业生向答辩小组介绍自己毕业设计情况（时间控制在5分钟左右）。
2.答辩小组教师提问，答辩人口头答辩结束后与答辩记录员核对答辩记录并制作成电子表格上交指导老师（答辩过程记录表）。
3.答辩小组对毕业设计提出修改意见，答辩小组记录问题和修改意见。
4.毕业设计指导教师负责监督后续修改工作。每位答辩老师记录成绩，全部结束后在空白处签字确认，组长做好最后的汇总工作。
答辩结束后，各专业将纸质档、电子档（文创类作品，每位学生一张光盘；建筑类综合作业，每个班级一张光盘）汇总好后，交由教学科卓煜.
建筑与设计艺术学院 教学科
2020年3月26日
