各位班主任：
为保证2018-2019学年第二学期学籍相关工作正常有序进行，现将有关事项通知如下：
一、学生未按时报到注册情况统计
各班请于3月7日前将未按时报到注册情况统计报送教学科(格式见附件1)。根据学籍管理规定，学生于每学期开学后7天内，应持缴费凭证及学生证到所在二级学院办理注册手续。因故不能按时注册者，应办理暂缓注册手续，暂缓注册时间一般不超过30天。未办理暂缓注册手续或暂缓注册逾期而未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
二、配合个税专项附加扣除，采集学生父母或监护人信息。
根据国家个税改革相关要求，为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，支撑子女教育专项附加扣除政策落地，需对学生父母（监护人）信息进行采集。本次采集遵循学生自愿原则，相关事宜说明如下：
1.采集范围：普通全日制学生（注：大三学生若已正式在职，可不填报父母信息。其他大三学生则需手写证明签字后给班主任）
2.采集内容：父母（监护人）的姓名及身份证号等信息。
3.采集时间：即日起至2019年3月7日。
4.填报要求：学生在填报父母（监护人）姓名及身份证件号码等信息时，可以填报父母（监护人）双方的信息，也可以只填报一方信息，此采集将上传“中国高等教育学生信息网”，务必要确保采集数据的准确性，因学生填报错误而产生的后果由学生自行负责。
5.各班主任要高度重视，做好部署、抓好落实，务必通知到每一位学生（包括休学和保留学籍的学生），确保扣除政策落实落地。
6.各班主任请于3月7日前将《学生父母或监护人信息补录表》电子及纸质（格式见附件2，纸质以班级为单位打印，并要求学生承诺填写信息无误后，签字确认。）。
三、学籍异动处理情况说明
1.复学
各班主任要通知休学期满(本学期预计复学学生名单见附件3)的学生及时办理复学手续。学生因自身原因不能如期复学，需办理续休学或退学手续。学生休学一般以一年为期，如确因病经学校批准可续休学一年，但休学时间合计不得超过两年。因创业申请休学学生需要提供创业相关证明材料，允许其最长休学时间为四年。
2.自动退学
学生达到自动退学的，由班主任向教学科提交学生情况说明，并办理自动退学手续，
四、在校生名单核对
请各班把在校生名单做好核对及签字确认交至D305。此名单将作为每学期在校生名册存档。
附件1：学生未按时报到注册情况统计
附件2：学生父母或监护人信息补录表
附件3：本学期预计复学学生名单
附件4：2018-2019学年第二学期在校生人数统计表
附件5：2018-2019学年第二学期在校生名单
教学科
2019年3月6日
