关于2009届毕业生中途返校及毕业离校安排的通知
各系（部）、处室：
今年我院共有毕业生二千四百余人，是建校以来毕业人数最多的一年。在金融危机影响下，毕业生就业形势更为严峻，毕业生返校、离校工作较往年任务更繁重、更艰巨。为进一步加强对毕业生的服务、教育和管理，维护正常的教学和生活秩序，保证毕业生离校工作平稳、有序、文明开展，现就毕业生返校和离校工作有关安排通知如下，请各有关部门务必按照以下要求做好毕业生相关工作：
一、指导原则
1．精心准备、认真落实各项工作，确保稳定有序地完成各项任务。
2．毕业生返校、离校手续安排要以方便毕业生、服务毕业生、关爱毕业生为根本原则，提高工作效率和质量。
3．坚持内紧外松，增强敏感性，密切关注毕业生的思想动向，有针对性做好突发事件和群体事件的预防工作，确保毕业生安全文明离校。
二、毕业生中途返校
1．返校时间
（1）经济管理系：5月9日-10日；
（2）通信与信息工程系：5月9日-10日；
（3）计算机系：5月9日-10日；
（4）外语系：5月16日-17日；
（5）数字艺术系：5月16日-17日；
2．具体工作安排
（1）毕业设计（论文）答辩、毕业生补考由教务处和各系部负责落实。
①毕业设计（论文）答辩、鉴定工作由各系根据本系实际情况在规定时间内安排落实；
②毕业补考时间（科目、场地由教务处、相关系另行通知）：
经济管理系、通信与信息工程系、计算机系：5月10日上午，公共基础课补考，由教务处统一落实安排；下午专业课补考，各系安排落实。
数字艺术系、外语系：5月17日上午，公共基础课补考，由教务处统一落实安排；下午专业课补考，各系安排落实。
（2）认真做好毕业生档案材料及相关证件工作。
①为及时寄送毕业生档案，2009届毕业生材料务必于返校期间做好毕业生档案整理前期工作，并于7月初由学生处及各系负责将毕业生档案以班级为单位，按学号排好顺序，统一整理完成并移交招就处负责转递。
②在返校期间，学生处及各系根据《学生手册》和学院相关规定办理违纪处分解除手续。
（3）相关费用发放由学生处、财务处会同各系负责落实。
①学生处、后勤处负责于4月底前将发放项目清单交财务处；
②财务处会同各系于毕业生离校期间将有关费用发放到毕业生手中。
（4）认真做好毕业生党员发展工作。
①各系要切实做好毕业生党员发展工作；
②经管系党总支、外语系党总支、通信与信息工程系党总支和计算机系党总支代表学院负责对发展对象进行谈话，数字艺术系党支部发展对象在支部大会结束后由党委学工部统一谈话。
③各系党总支（支部）组织毕业生党员过一次特殊组织生活和多种形式的“毕业生为母校作贡献”活动。
三、毕业生毕业离校
1．离校时间：6月22日-23日；
2．具体工作安排
（1）值班和保卫工作由保卫处、学生处和各系负责落实（详见附件1）。
（2）毕业典礼由院办和学生处负责落实。
①时间：6月22日上午10 ：00；
②地点：C118报告厅；
③参加人员：另行通知。
（3）毕业生离校手续办理安排如下：
①离校流程表由学生处负责发放（详见附件2）；
②离校手续办理时间：6月22-23日；
③离校手续集中办理地点：A区一楼招聘大厅。
（4）毕业生党团关系转递由学工部和团委负责落实。
（5）毕业资格审查和证书准备由教务处会同各系在6月5日前完成。
（6）毕业证书发放由教务处、各系负责落实，发放时间定于6月22日-23日。
（7）学生报到证在7月上旬由招就处统一寄发，各系协助。
四、具体要求
1．毕业生的有关工作实行部门和系一把手负责制，各部门和各系要根据学院的要求，切实落实工作人员和相关措施。
2．高度重视安全稳定工作，在毕业生返校和离校的重要时段，要做好以下工作：
（1）由各个职能处室对影响安全稳定的隐患和因素进行排查，对在排查过程中出现的问题要及时处理和汇报。
（2）采取多种措施加强对毕业生的引导和教育，对可能出现的隐患和矛盾要及时排查和化解，确保信息上下畅通。
（3）加强值班与安全巡查，落实偶发事件处置预案，切实提高偶发事件处置能力。
（4）充分发挥毕业生骨干作用，特别是要发挥优秀毕业生和学生党员在学生中的正面导向作用。
（5）在校园内营造祥和温馨的氛围。
3．全体教师和部门要增强服务意识，端正工作态度，提高工作效率，对涉及毕业生的有关费用、档案和成绩等事项要做到“零差错”。
希望有关部门和各系要高度重视毕业生返校和离校工作，继续发扬我院一贯的优良作风，方便毕业生、服务毕业生、关爱毕业生，确保稳定有序地完成各项任务。同时，要加强毕业生文明离校的教育和管理，积极开展形式多样的文明离校活动，教育和引导毕业生关心学院、热爱学院，把良好的精神风貌留给母校和在校学生。
附件：1.2009届毕业生中途返校及离校期间值班工作安排
2.2009届毕业生离校流程表
3.学院突发事件应急联络图
4.2009届毕业生离校前后工作安排
二ＯＯ九年四月二十二日
